О порядке освобождения от обложения НДФЛ денежных средств, полученных налогоплательщиком под отчет

Лица, получившие наличные деньги под отчет, не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который им выданы эти деньги, или со дня выхода на работу должны предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе.

Вместе с тем, согласно положениям пункта 2 статьи 2 Закона N 54-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении некоторых видов деятельности и оказании услуг.

Таким образом, порядок освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц денежных средств, полученных налогоплательщиком под отчет, зависит от информации, содержащейся в подтверждающих документах, прилагаемых работником вместе с авансовым отчетом.

Письмо Федеральной налоговой службы от 23 октября 2023 г. № ЗГ-3-11/13674@.

Требуй, сверяй, доказывай: с документами на ты - всегда!