Для финансовых организаций грамотное формирование налогооблагаемых расходов важно. У нас нет больших материальных расходов как у производственников, нет себестоимости товаров. Да и расходная процентная ставка по привлеченным средствам существенно отличается от доходных процентных ставок по займам. И в этом случае, важно те расходы, которые поименованы в НК РФ оформить правильно, чтобы можно было смело их включить в расчет налога на прибыль.

А теперь Постановление 14-го ААС от 03.07.2024 по делу N А66-15/2024. Размещено на сайте КонсультантПлюс.

При камеральной проверке инспекция не приняла кассовые чеки как подтверждение расходов подотчетника. Из них нельзя было понять, кто понес расходы. Суд поддержал налоговиков:

✔️обоснованность расходов, произведенных за счет выданных под отчет денег, нельзя подтвердить только кассовыми чеками. Еще нужна первичка. Например, товарные накладные, акты, товарные чеки;

✔️в кассовых чеках нет всех обязательных реквизитов для первички.

Доводы организации, что расходы подтверждают договоры аренды транспорта, а все обязательные реквизиты кассового чека заполнены, отклонили:

✅ договоры аренды транспорта, заключенные организацией с ее гендиректором и его женой (бухгалтером), не подтвердили расходы. Не было выплат с расчетного счета за аренду. Отсутствовали и перечисления НДФЛ с сумм по договорам;

✅ при расчетах между организациями и ИП в чеке кроме обязательных реквизитов среди прочего должны быть наименование и ИНН покупателя. Их не указали.

🔼Суд отметил: использование арендованного транспорта подтверждают приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками, заявки на использование транспорта, копии путевых листов с маршрутами движения автомобилей и временем их использования.

Организация представила путевые листы, но в них нет конкретного маршрута следования. Вызвали сомнения и отметки о прохождении медосмотров. Суд счел, что путевые листы составили формально.🤦‍♀️

Точность расчета налога на прибыль начинается с первичных документов‼️🗂